Veelgestelde vragen

Lees de privacyverklaring van FNO.

Lees hier onze algemene subsidievoorwaarden.

In de gekleurde balk(en) op de homepage en de programmapagina’s kun je zien wanneer een call open staat. Dit betekent dat je een aanvraag kunt indienen. Dit doe je digitaal, via de knop in de balk. Download hier een overzicht van wat wij in de aanvraagportal van je vragen (pdf).

Of en wanneer je een accountantsverklaring moet indienen en waar deze aan moet voldoen vind je terug in het subsidieacceptatieformulier bij de toekenningsbrief en in onze algemene voorwaarden (let op: bij projecten die een toekenning kregen vóór 2015 is dit terug te vinden in de subsidieverleningsovereenkomst). Hieronder zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij.

a. Werkgeverslasten en overheadkosten

FNO hanteert als regel dat maximaal 37% werkgeverslasten (b) en maximaal 16% overheadkosten (d) in het subsidiebedrag inbegrepen kunnen zijn. Het opslagpercentage voor werkgeverslasten is gebaseerd op het brutosalaris (alle brutolooncomponenten) en het opslagpercentage voor overheadkosten op de totale personeelskosten. Onder de overheadkosten vallen onder andere indirecte loonkosten en alle andere kosten die niet door het primaire proces worden veroorzaakt. Kosten voor infrastructurele voorzieningen, indirecte lasten en indirecte huisvestingslasten worden niet vergoed. De overhead dient hiervoor.

Voorbeeld:

b = maximaal a * 0.37

d = maximaal c * 0.16

b. Materialen en hulpmiddelen

Onder de materiële kosten vallen de kosten van verbruiksgoederen die nodig zijn om het project uit te voeren. De kosten voor aanschaf en afschrijving van apparatuur worden in principe niet vergoed.

c. Overige kosten

Reiskosten: trein 2^e klas of bij vervoer per auto de fiscaal van belasting vrijgestelde kilometerprijs. Post ‘Accountant’ voor 1% van het toegekende totaalbedrag.

d. Inhoud accountantsverklaring

Een gespecificeerde voor- en nacalculatie van de kosten en inkomsten van het project (zoals eigen middelen, eventuele subsidies derden en overige opbrengsten) conform de laatst ingediende en door FNO goedgekeurde begroting. Indien van toepassing inclusief een verantwoording van de personele kosten, via een opgave van de door de aangestelde projectmedewerkers gewerkte maanden en omvang van de aanstelling.

De kosten voor de accountantsverklaring kunnen ten laste van FNO worden gebracht voor ten hoogste 1% van het subsidiebedrag. Hierbij gaat het om controle of de verstrekte subsidies zijn verantwoord en besteed in overeenstemming met de subsidievoorwaarden. Voor universiteiten is deze vereiste controle vastgelegd in het controleprotocol OCW. Voor de controle op overige projecten en die die mede worden gefinancierd door andere fondsen of bij KNAW en de UMC’s is de daarbij gebruikelijke regeling van toepassing.

e. Toetsingscriteria

De accountant is zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van voldoende werkzaamheden ter verkrijging van de controle-informatie waaruit blijkt dat de financiële realisatie, zoals vermeld in de eindafrekening, juist, volledig en rechtmatig is.

In de controle worden door de accountant in ieder geval de volgende aspecten betrokken:

• De accountant stelt vast dat zowel in de subsidieverleningsovereenkomst gestelde voorwaarden als eventueel later gestelde en schriftelijk bevestigde voorwaarden van de toekenning zijn nageleefd. Daarnaast worden de algemene voorwaarden van FNO in acht genomen.
• De accountant stelt vast dat in de eindafrekening alleen de posten zijn opgenomen die zijn verbonden aan de uitvoering van de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend.
• De accountant stelt vast dat de gerealiseerde kosten en opbrengsten passen binnen de door FNO goedgekeurde begroting en zijn gerealiseerd binnen de met FNO afgesproken projectperiode.
• De accountant stelt vast dat in de goedgekeurde begroting opgenomen baten daadwerkelijk besteed zijn aan het project. De accountant stelt vast of er sprake is van een overschot en wat het saldo daarvan is.
• De accountant stelt vast dat de in de afrekening als gerealiseerd verantwoorde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Dit betekent dat deze kosten in de projectadministratie zijn onderbouwd met achterliggende bewijsstukken zoals facturen, declaraties, bankafschriften en betalingsbewijzen.

f. Urenverantwoording

Indien een gedeelte van de projectkosten bestaat uit eigen urenbesteding dan stelt de accountant in ieder geval vast dat:

• De gehanteerde uurtarieven niet hoger zijn dan in de meest recente door FNO goedgekeurde begroting is vermeld. Indien verschillende uurtarieven worden gehanteerd, besteedt de accountant in zijn werkzaamheden aandacht aan het hanteren van de juiste uurtarieven.
• De verantwoorde aantallen uren worden onderbouwd door een urenadministratie. De op het project geschreven uren dienen te zijn geautoriseerd door de medewerker die de uren heeft geschreven en het bestuur of de directie van de begunstigde.

Het leggen van verbanden tussen de verantwoorde uren en de salarisadministratie, verlofregistratie, projectnotulen, tussentijdse rapportages etc.

g. Overige vragen

Heb je een vraag over de accountantsverklaring? Neem contact op met peter.frankhuizen@fnozorgvoorkansen.nl.

Nee. Projecten die worden ingediend bij FNO mogen niet worden gestart of voltooid vóór het besluitvormingsmoment.

Download hier het logo van FNO (jpg). Heb je een speciaal format nodig, bijvoorbeeld voor drukwerk of voor een gekleurde ondergrond (transparant)? Mail dan naar judith.eekhout@fnozorgvoorkansen.nl.

Voor de betaling van de toegekende subsidie lever je een rapportage aan vóór de eerste van de maand, genoemd in de subsidieverleningsovereenkomst. Neem in ieder geval de volgende onderdelen hierin op:

• Inleiding: algemene informatie over je project.
• Procesbeschrijving: een procesmatige beschrijving van het verloop van het project afgezet tegen de vooraf opgestelde planning van activiteiten. Beschrijf eventuele knelpunten. Wanneer het project niet op tijd kan worden afgerond dien je een budget-neutrale verlenging aan te vragen. Zo’n verlenging verlenen wij slechts eenmaal per project.
• Implementatie (indien van toepassing): een beschrijving van de manier(en) waarop de projectresultaten zijn geïmplementeerd of nog gaan worden.
• Financiering: een overzicht van de uitgaven tot nu toe. Geef een toelichting op eventuele wijzigingen. Beschrijf de voortgang van de financiële planning.
• Wetenschappelijk onderzoek: bij wetenschappelijke onderzoeken moet je (indien van toepassing) aangeven of de inclusie op schema ligt. Wanneer dit niet het geval is, geef je aan welke actie ondernomen wordt.
• PR en communicatie: een beschrijving van de wijze waarop de PR en communicatie rond het project hebben plaatsgevonden of nog gaan plaatsvinden. Daarnaast geef je aan op welke wijze aandacht is besteed aan de financiële bijdrage van FNO. PR-uitingen graag bijvoegen.

De richtlijnen voor de eindrapportage verschillen per programma. Kijk bij de veelgestelde vragen van het programma:

Gezonde Toekomst Dichterbij

Klein Geluk

Zorg én Perspectief

Gezonde Toekomst Dichterbij heeft als doel het verminderen van gezondheidsachterstanden bij gezinnen in achterstandssituaties. Meer informatie vind je in deze animatie.

Download hier het logo van Gezonde Toekomst Dichterbij (jpg). Heb je een speciaal format nodig, bijvoorbeeld voor drukwerk (.eps) of voor een gekleurde ondergrond, mail dan naar judith.eekhout@fnozorgvoorkansen.nl.

Of en wanneer je een accountantsverklaring moet indienen en waar deze aan moet voldoen vind je terug in het subsidieacceptatieformulier bij de toekenningsbrief en in onze algemene voorwaarden (let op: bij projecten die een toekenning kregen vóór 2015 is dit terug te vinden in de subsidieverleningsovereenkomst). Hieronder zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij.

a. Werkgeverslasten en overheadkosten

FNO hanteert als regel dat maximaal 37% werkgeverslasten (b) en maximaal 16% overheadkosten (d) in het subsidiebedrag inbegrepen kunnen zijn. Het opslagpercentage voor werkgeverslasten is gebaseerd op het brutosalaris (alle brutolooncomponenten) en het opslagpercentage voor overheadkosten op de totale personeelskosten. Onder de overheadkosten vallen onder andere indirecte loonkosten en alle andere kosten die niet door het primaire proces worden veroorzaakt. Kosten voor infrastructurele voorzieningen, indirecte lasten en indirecte huisvestingslasten worden niet vergoed. De overhead dient hiervoor.

Voorbeeld:

b = maximaal a * 0.37

d = maximaal c * 0.16

b. Materialen en hulpmiddelen

Onder de materiële kosten vallen de kosten van verbruiksgoederen die nodig zijn om het project uit te voeren. De kosten voor aanschaf en afschrijving van apparatuur worden in principe niet vergoed.

c. Overige kosten

Reiskosten: trein 2^e klas of bij vervoer per auto de fiscaal van belasting vrijgestelde kilometerprijs. Post ‘Accountant’ voor 1% van het toegekende totaalbedrag.

d. Inhoud accountantsverklaring

Een gespecificeerde voor- en nacalculatie van de kosten en inkomsten van het project (zoals eigen middelen, eventuele subsidies derden en overige opbrengsten) conform de laatst ingediende en door FNO goedgekeurde begroting. Indien van toepassing inclusief een verantwoording van de personele kosten, via een opgave van de door de aangestelde projectmedewerkers gewerkte maanden en omvang van de aanstelling.

De kosten voor de accountantsverklaring kunnen ten laste van FNO worden gebracht voor ten hoogste 1% van het subsidiebedrag. Hierbij gaat het om controle of de verstrekte subsidies zijn verantwoord en besteed in overeenstemming met de subsidievoorwaarden. Voor universiteiten is deze vereiste controle vastgelegd in het controleprotocol OCW. Voor de controle op overige projecten en die die mede worden gefinancierd door andere fondsen of bij KNAW en de UMC’s is de daarbij gebruikelijke regeling van toepassing.

e. Toetsingscriteria

De accountant is zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van voldoende werkzaamheden ter verkrijging van de controle-informatie waaruit blijkt dat de financiële realisatie, zoals vermeld in de eindafrekening, juist, volledig en rechtmatig is.

In de controle worden door de accountant in ieder geval de volgende aspecten betrokken:

• De accountant stelt vast dat zowel in de subsidieverleningsovereenkomst gestelde voorwaarden als eventueel later gestelde en schriftelijk bevestigde voorwaarden van de toekenning zijn nageleefd. Daarnaast worden de algemene voorwaarden van FNO in acht genomen.
• De accountant stelt vast dat in de eindafrekening alleen de posten zijn opgenomen die zijn verbonden aan de uitvoering van de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend.
• De accountant stelt vast dat de gerealiseerde kosten en opbrengsten passen binnen de door FNO goedgekeurde begroting en zijn gerealiseerd binnen de met FNO afgesproken projectperiode.
• De accountant stelt vast dat in de goedgekeurde begroting opgenomen baten daadwerkelijk besteed zijn aan het project. De accountant stelt vast of er sprake is van een overschot en wat het saldo daarvan is.
• De accountant stelt vast dat de in de afrekening als gerealiseerd verantwoorde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Dit betekent dat deze kosten in de projectadministratie zijn onderbouwd met achterliggende bewijsstukken zoals facturen, declaraties, bankafschriften en betalingsbewijzen.

f. Urenverantwoording

Indien een gedeelte van de projectkosten bestaat uit eigen urenbesteding dan stelt de accountant in ieder geval vast dat:

• De gehanteerde uurtarieven niet hoger zijn dan in de meest recente door FNO goedgekeurde begroting is vermeld. Indien verschillende uurtarieven worden gehanteerd, besteedt de accountant in zijn werkzaamheden aandacht aan het hanteren van de juiste uurtarieven.
• De verantwoorde aantallen uren worden onderbouwd door een urenadministratie. De op het project geschreven uren dienen te zijn geautoriseerd door de medewerker die de uren heeft geschreven en het bestuur of de directie van de begunstigde.

Het leggen van verbanden tussen de verantwoorde uren en de salarisadministratie, verlofregistratie, projectnotulen, tussentijdse rapportages etc.

g. Overige vragen

Heb je een vraag over de accountantsverklaring? Neem contact op met peter.frankhuizen@fnozorgvoorkansen.nl.

Mail je vraag naar angela.nijland@fnozorgvoorkansen.nl.

Het Jongerenpanel ZeP heeft als taak FNO te informeren over de problemen waar jongeren met een chronische aandoening tegenaan lopen. Het panel gaf en geeft advies aan de programma’s Zorg én Perspectief en Jongeren INC én aan alle deelnemende organisaties. Daarnaast had het Jongerenpanel een rol in de beoordeling van aanvragen bij ZéP en werd het actief betrokken bij gehonoreerde activiteiten.

Meer info over het Jongerenpanel ZeP.

Mail je vraag naar: rik.nijskens@fnozorgvoorkansen.nl.

Mail je vraag naar taruni.bhagwandin@fnozorgvoorkansen.nl.

Je kunt vanaf 4 mei 2020 subsidie aanvragen voor materialen, dagbesteding en evenementen.

Call 2 eigen regie en participatie is gesloten. Dit was voorlopig de laatste call voor eigen regie en participatie.

Call 6, de voorlopig laatste call voor materialen, dagbesteding en evenementen, opent op 4 mei 2020.

Ja, voor alle calls binnen Klein Geluk is het gebruik van ons format projectplan en ons format begroting verplicht. Deze formats worden ruim voor de opening van de calls gepubliceerd op de pagina Downloads.

Voor alle aanvragen die je bij Klein Geluk indient, moet je gebruikmaken van ons format begroting. Dit format kun je downloaden op de pagina Downloads.

Werkgeverslasten en overheadkosten

FNO hanteert als regel dat maximaal 37% werkgeverslasten (b) en maximaal 16% overheadkosten (d) inbegrepen mogen zijn in het subsidiebedrag. Het opslagpercentage voor werkgeverslasten is gebaseerd op het brutosalaris (alle brutolooncomponenten) en het opslagpercentage voor overheadkosten op de totale personeelskosten. Onder de overheadkosten vallen onder andere indirecte loonkosten en alle andere kosten die niet door het primaire proces worden veroorzaakt. Kosten voor infrastructurele voorzieningen, indirecte lasten en indirecte huisvestingslasten worden niet vergoed. De overhead dient hiervoor.

Voorbeeld:

b = maximaal a * 0.37

d = maximaal c * 0.16

De uitslag van Call 5 materialen, dagbesteding en evenementen wordt vóór 9 april 2020 bekendgemaakt.

Download hier het logo van Klein Geluk (jpg). Heb je een speciaal format nodig, bijvoorbeeld voor drukwerk (.eps) of voor een gekleurde ondergrond, mail dan naar judith.eekhout@fnozorgvoorkansen.nl.

Ja. Je kunt de formats (in Word) hier downloaden:

Eindverantwoording Materialen, dagbesteding en evenementen

Tussenrapportage Eigen regie en participatie

Eindrapportage Eigen regie en participatie

Mail je vraag naar: kleingeluk@fnozorgvoorkansen.nl.

De programmacommissie van Meer Veerkracht, Langer Thuis gaf advies over de programmateksten, callteksten en ingediende aanvragen.

Ja. Nivel voerde tijdens en na het programma evaluatieonderzoek uit. Bekijk de resultaten van Meer Veerkracht, Langer Thuis.

Download hier het logo van Meer Veerkracht, langer Thuis (jpg). Heb je een speciaal format nodig, bijvoorbeeld voor drukwerk (.eps) of voor een gekleurde ondergrond, mail dan naar judith.eekhout@fnozorgvoorkansen.nl.

Mail je vraag naar: corine.vanmaar@fnozorgvoorkansen.nl.

Hier vind je het format voor de tussenrapportage (doc).

En hier het format voor de eindrapportage (doc).

Het verkleinen van het verschil in maatschappelijk perspectief tussen jongeren van 0 tot en met 25 jaar met een chronische aandoening en hun gezonde leeftijdgenoten. De kracht van deze jongeren en hun ontwikkeling stonden centraal. Het programma ondersteunde activiteiten die bijdroegen aan sociale participatie op het gebied van school, sport, werk en zorg.

Zorg én Perspectief richtte zich op kinderen en jongeren (0 tot en met 25 jaar) met een chronische aandoening. Een chronische aandoening:

• is vastgesteld op basis van medisch-wetenschappelijke kennis met reproduceerbare en valide methoden of met instrumenten die voldoen aan professionele standaarden;
• is (nog) niet te genezen of (voor psychische stoornissen) niet behandelbaar;
• duurt langer dan drie maanden of is vaker dan drie keer voorgekomen in het afgelopen jaar en zal vermoedelijk weer voorkomen.

Kanker en niet-aangeboren hersenaandoeningen (NAH) die door trauma ontstaan, vallen ook onder deze definitie.

De programmacommissie gaf advies over de programma- en callteksten, de ingediende aanvragen en de evaluatie van het programma.

Download hier het logo van Zorg én Perspectief (jpg). Heb je een speciaal format nodig, bijvoorbeeld voor drukwerk (.eps) of voor een gekleurde ondergrond, mail dan naar judith.eekhout@fnozorgvoorkansen.nl.

Mail je vraag naar: rik.nijskens@fnozorgvoorkansen.nl.